Polityka prywatności i plików cookies

SWENSKA POWERHOUSE sp. z o.o.

Data ostatniej aktualizacji: 24.06.2026

1. Informacje ogólne

Niniejsza Polityka prywatności opisuje zasady przetwarzania danych osobowych użytkowników strony internetowej swenska.eu, osób kontaktujących się ze spółką SWENSKA POWERHOUSE sp. z o.o., a także osób przesyłających zapytania dotyczące transportu ponadnormatywnego, relokacji przemysłowych, sprzedaży maszyn oraz innych usług oferowanych przez spółkę.

Dbamy o poufność przekazywanych informacji i przetwarzamy dane osobowe zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady UE 2016/679, czyli RODO.

2. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest:

SWENSKA POWERHOUSE spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

ul. Cyfrowa 6

71-441 Szczecin

KRS: 0001238436

NIP: 8513350488

REGON: 544612986

Kontakt w sprawach związanych z ochroną danych osobowych:

info@swenska.eu

3. Jakie dane możemy przetwarzać

W zależności od sposobu kontaktu i rodzaju sprawy możemy przetwarzać następujące dane:

• imię i nazwisko,
• nazwa firmy,
• NIP, dane rejestrowe lub adresowe firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu,
• stanowisko lub funkcja w firmie,
• treść wiadomości lub zapytania,
• dane dotyczące transportu, relokacji, maszyn lub projektu,
• dane techniczne dotyczące ładunku, maszyny, trasy, miejsca załadunku i rozładunku,
• załączniki przesłane przez użytkownika, np. zdjęcia, specyfikacje, dokumenty techniczne,
• dane niezbędne do przygotowania oferty, realizacji zlecenia, zawarcia umowy, wystawienia faktury lub prowadzenia korespondencji,
• dane techniczne związane z korzystaniem ze strony, takie jak adres IP, typ przeglądarki, system operacyjny, data i godzina odwiedzin, podstrony odwiedzane przez użytkownika oraz informacje zapisane w plikach cookies.

4. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzamy w szczególności w następujących celach:

a) Obsługa zapytań i kontaktu

Przetwarzamy dane, aby odpowiedzieć na wiadomość, przygotować wstępną analizę, wycenę, ofertę lub skontaktować się w sprawie przesłanego zapytania.

Dotyczy to w szczególności zapytań związanych z:

• transportem ponadnormatywnym,
• relokacjami przemysłowymi,
• demontażem, załadunkiem, transportem, rozładunkiem i ustawieniem maszyn,
• sprzedażą lub zakupem maszyn,
• współpracą z przewoźnikami, dostawcami, partnerami i podwykonawcami,
• innymi projektami technicznymi lub biznesowymi.

Podstawą prawną przetwarzania jest podjęcie działań przed zawarciem umowy lub prawnie uzasadniony interes administratora polegający na obsłudze zapytań i prowadzeniu korespondencji.

b) Przygotowanie i realizacja usług

Jeżeli kontakt prowadzi do złożenia oferty, zawarcia umowy lub realizacji zlecenia, dane są przetwarzane w celu przygotowania, wykonania i rozliczenia usługi.

Podstawą prawną jest wykonanie umowy lub podjęcie działań przed jej zawarciem.

c) Rozliczenia, księgowość i obowiązki prawne

Dane mogą być przetwarzane w celu wystawiania faktur, prowadzenia dokumentacji księgowej, realizacji obowiązków podatkowych oraz spełnienia innych obowiązków wynikających z przepisów prawa.

Podstawą prawną jest obowiązek prawny ciążący na administratorze.

d) Dochodzenie lub obrona roszczeń

Dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia interesów spółki, dochodzenia należności, obrony przed roszczeniami lub wykazywania przebiegu współpracy.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora.

e) Marketing własnych usług

Jeżeli użytkownik wyrazi zgodę lub jeżeli wynika to z wcześniejszej relacji biznesowej, dane mogą być wykorzystywane do przesyłania informacji o usługach SWENSKA POWERHOUSE, publikacjach, ofertach, realizacjach lub możliwościach współpracy.

Podstawą prawną jest zgoda użytkownika albo prawnie uzasadniony interes administratora, w zakresie dopuszczalnym przez obowiązujące przepisy.

f) Rekrutacja

Jeżeli użytkownik przesyła dokumenty aplikacyjne lub kontaktuje się w sprawie pracy, dane są przetwarzane w celu prowadzenia procesu rekrutacyjnego.

Podstawą prawną jest podjęcie działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przepisy prawa pracy, a w przypadku danych dodatkowych — zgoda osoby przesyłającej aplikację.

g) Prawidłowe działanie strony internetowej

Dane techniczne i pliki cookies są przetwarzane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony, bezpieczeństwa, analizy ruchu oraz poprawy jakości strony internetowej.

Podstawą prawną jest prawnie uzasadniony interes administratora lub zgoda użytkownika — w przypadku plików cookies, które wymagają zgody.

5. Formularze kontaktowe, e-mail, telefon, chat i WhatsApp

Strona może umożliwiać kontakt poprzez formularze, adres e-mail, telefon, chat internetowy lub przekierowanie do komunikatora, np. WhatsApp.

Podanie danych jest dobrowolne, ale może być konieczne do udzielenia odpowiedzi, przygotowania oferty, weryfikacji zapytania lub dalszego prowadzenia sprawy.

W przypadku zapytań technicznych lub projektowych prosimy o przekazywanie wyłącznie danych potrzebnych do obsługi konkretnej sprawy.

6. Odbiorcy danych

Dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom, które wspierają administratora w prowadzeniu działalności, w szczególności:

• dostawcom hostingu i usług informatycznych,
• dostawcom poczty elektronicznej, systemów CRM, narzędzi komunikacyjnych i formularzy kontaktowych,
• biuru rachunkowemu, doradcom podatkowym, prawnym i księgowym,
• przewoźnikom, partnerom technicznym, podwykonawcom, dostawcom i serwisom, jeżeli jest to potrzebne do przygotowania oferty lub realizacji zlecenia,
• firmom kurierskim, logistycznym i transportowym,
• operatorom narzędzi analitycznych lub marketingowych, jeżeli są wykorzystywane na stronie,
• organom publicznym, sądom lub innym uprawnionym instytucjom, jeżeli obowiązek przekazania danych wynika z przepisów prawa.

Dane przekazujemy wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji danego celu.

7. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy

Co do zasady staramy się korzystać z usługodawców działających na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

Jeżeli jednak w ramach wykorzystywanych narzędzi, np. analitycznych, komunikacyjnych, marketingowych lub hostingowych, dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy, odbywa się to z zastosowaniem odpowiednich zabezpieczeń wymaganych przez przepisy RODO, w szczególności standardowych klauzul umownych lub innych mechanizmów przewidzianych prawem.

8. Okres przechowywania danych

Dane osobowe przechowujemy przez okres niezbędny do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.

W szczególności:

• dane z korespondencji i zapytań przechowujemy przez okres potrzebny do obsługi sprawy, a następnie przez okres zabezpieczenia ewentualnych roszczeń,
• dane związane z umowami, zleceniami i rozliczeniami przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego, rachunkowego i cywilnego,
• dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego przetwarzania,
• dane kandydatów do pracy przechowujemy przez czas trwania rekrutacji, a w przypadku zgody na przyszłe rekrutacje — przez okres wskazany w zgodzie,
• dane techniczne i logi serwera przechowujemy przez okres niezbędny do zapewnienia bezpieczeństwa i prawidłowego działania strony.

9. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo do:

• dostępu do swoich danych,
• sprostowania danych,
• usunięcia danych,
• ograniczenia przetwarzania,
• przenoszenia danych,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody,
• wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

W celu realizacji praw można skontaktować się z administratorem pod adresem:

info@swenska.eu

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale w niektórych przypadkach niezbędne do obsługi zapytania, przygotowania oferty, zawarcia umowy, wykonania usługi lub spełnienia obowiązków prawnych.

Brak podania wymaganych danych może uniemożliwić udzielenie odpowiedzi, przygotowanie oferty lub realizację usługi.

11. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Dane osobowe nie są wykorzystywane do podejmowania wobec użytkownika decyzji w sposób wyłącznie zautomatyzowany, które wywoływałyby wobec niego skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na niego wpływały.

Jeżeli na stronie będą stosowane narzędzia analityczne lub reklamowe, mogą one wykorzystywać informacje o aktywności użytkownika w celach statystycznych, analitycznych lub marketingowych, zgodnie z ustawieniami zgody na cookies.

12. Pliki cookies

Strona internetowa może korzystać z plików cookies, czyli niewielkich plików zapisywanych na urządzeniu użytkownika.

Cookies mogą być wykorzystywane w szczególności do:

• zapewnienia prawidłowego działania strony,
• zapamiętania ustawień użytkownika,
• poprawy bezpieczeństwa,
• prowadzenia anonimowych statystyk odwiedzin,
• analizowania skuteczności działań marketingowych,
• wyświetlania dopasowanych treści lub reklam, jeżeli takie narzędzia zostaną wdrożone.

13. Rodzaje cookies

Na stronie mogą być stosowane następujące rodzaje plików cookies:

a) Cookies niezbędne

Są konieczne do prawidłowego działania strony. Bez nich niektóre funkcje strony mogą nie działać poprawnie.

b) Cookies analityczne

Pomagają zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze strony, które podstrony odwiedzają i jakie elementy wymagają poprawy.

c) Cookies marketingowe

Mogą być wykorzystywane do prowadzenia działań reklamowych, mierzenia skuteczności kampanii lub kierowania użytkowników do odpowiednich treści.

d) Cookies funkcjonalne

Umożliwiają zapamiętanie ustawień użytkownika i poprawę wygody korzystania ze strony.

14. Zarządzanie cookies

Użytkownik może samodzielnie zarządzać plikami cookies poprzez ustawienia swojej przeglądarki internetowej.

W zależności od używanej przeglądarki można m.in.:

• zablokować zapisywanie cookies,
• usunąć zapisane cookies,
• ustawić powiadomienia o próbie zapisania cookies,
• ograniczyć działanie cookies wyłącznie do wybranych stron.

Ograniczenie stosowania cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony internetowej.

Jeżeli na stronie zostanie wdrożony baner zgód cookies, użytkownik może również zarządzać zgodami z poziomu tego banera.

15. Narzędzia zewnętrzne

Na stronie mogą być wykorzystywane narzędzia zewnętrzne, takie jak:

• system zarządzania stroną internetową,
• hosting,
• formularze kontaktowe,
• system poczty elektronicznej,
• system czatu,
• narzędzia analityczne,
• narzędzia marketingowe,
• mapy, multimedia lub osadzone treści zewnętrzne.

Zakres danych przetwarzanych przez te narzędzia zależy od ich konfiguracji oraz od zgód udzielonych przez użytkownika.

16. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki organizacyjne i techniczne w celu ochrony danych osobowych przed utratą, nieuprawnionym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem.

Dostęp do danych mają wyłącznie osoby i podmioty, dla których jest to niezbędne do realizacji określonych zadań.

17. Dane firmowe a dane osobowe

W przypadku kontaktu ze strony firm, kontrahentów lub partnerów biznesowych przetwarzane mogą być zarówno dane dotyczące przedsiębiorstwa, jak i dane osobowe osób kontaktowych, reprezentantów, pracowników lub współpracowników.

Dane osób kontaktowych są przetwarzane w zakresie niezbędnym do prowadzenia korespondencji, przygotowania oferty, realizacji współpracy lub obsługi projektu.

18. Zmiany Polityki prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w przepisach prawa, zmian technologicznych, wdrożenia nowych narzędzi na stronie lub rozszerzenia zakresu usług.

Aktualna wersja Polityki prywatności będzie publikowana na stronie internetowej.